各系、各部門：

根據(jù)學校安排，現(xiàn)將2015年慶祝國慶紀念反法西斯勝利70周年大合唱的相關事宜通知如下：

時 間：9月30日下午14:30

地 點：體育館

參加人員：全體教職工和部分學生

相關事宜

1.2015年9月30日下午及晚上全校停課；(是否補課教務處另行通知)

2.學校領導擔任大合唱評委；

3.請各部門負責通知所屬人員參加，并打好考勤；教學系由黨總支負責交叉檢查教學系到位人數(shù)并打分，每少一人扣0.01分；

（1）各系到位人數(shù)安排如下：（各系到位人數(shù)包括合唱隊的150人）；

藝術系（224人），旅經(jīng)系（330），外語系（245人），生科系（184人），體育系（180人），中文系（330人），數(shù)計系（300人），教科系（625人）。

（2）教學系黨總支負責交叉檢查到位人數(shù)安排如下：

中文系——數(shù)計系 外語系——旅經(jīng)系

生科系——教科系 體育系——藝術系

4.請教學服務中心負責體育館場館開放，音響、燈光設備調(diào)試使用；

5.請團委布置評委席、累分席，安排四位著旗袍裝的禮儀工作人員；

6.請辦公室安排評委席茶水；

7.宣傳部負責布標、宣傳報道并邀請媒體；

8.請學生處和各系組織學生擺放凳子，學生處14:00負責組織安排入場；

9.請保衛(wèi)處做和安全保衛(wèi)工作；

10.請中文系安排全程錄像；

11.比賽結束后請每個系各安排20人打掃會場衛(wèi)生；

12.請全體師生提前30分鐘入場，按指定位置就坐（見附件3）；

13.9月29日下午14:30大合唱走臺，請相關部門做好準備工作。

宣傳部

2015年9月25日

附件1.各系參賽曲目及比賽順序；附件2.評分標準；附件3. 體育館2015年慶國慶歌唱祖國大合唱座位安排示意圖