根據(jù)2013年8月23日下午召開的2013級新生工作專題會議的安排部署，一是做好迎新工作，為新生和家長提供“溫馨、和諧、熱情、周到”的服務(wù)；二是保質(zhì)保量完成軍訓(xùn)工作；三是完成新生入學(xué)教育，幫助新生轉(zhuǎn)變角色，適應(yīng)大學(xué)生活，特制訂本方案，望各部門遵照執(zhí)行。

一、成立2013級新生工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組 長：朱桂香

副組長：高培仁 和 梅

成 員：陳長海 段平華 李瓊 趙根李柯炳剛 普孝輝 李根艷 沈歡 劉杰高烈明 張海濤 和新梅 文建杰 馬麗鋒 馬麗瓊 王飛 劉繼忠 和肖毅 楊小明 楊麗萍 陳惠菊 木振武 王石華 和愛東 和文華 趙婷婷 楊潤生 孫向輝李學(xué)花 卜文虎

二、2013級迎接新生工作具體內(nèi)容及要求

（一）新生報(bào)到時(shí)間及地點(diǎn)

時(shí) 間：2013年8月28、29日 8：00----18：00

地 點(diǎn)：教學(xué)樓南廣場、學(xué)生事務(wù)中心。

（二）新生報(bào)到工作分組及工作職責(zé)

根據(jù)工作需要，2013級新生工作設(shè)綜合協(xié)調(diào)組、檢錄組、學(xué)生事務(wù)組、學(xué)生生活組、安全保衛(wèi)組、宣傳組和監(jiān)查組七個(gè)小組。各組人員安排及工作職責(zé)如下：

1、綜合協(xié)調(diào)組

組長：高培仁

組員：和梅

職責(zé)：深入各接待組，了解各接待組情況，及時(shí)反饋存在問題，綜合協(xié)調(diào)各接待點(diǎn)之間的關(guān)系。

工作地點(diǎn)：學(xué)生事務(wù)中心

2、檢錄組

組長：段平華

副組長：鄭忠標(biāo)

組員：鄭小英 劉忠旭

職責(zé)：驗(yàn)收《錄取通知書》并分系、班級作登記。

工作地點(diǎn)：教學(xué)樓南廣場

3、學(xué)生事務(wù)組

組長：和梅

副組長：劉杰

組員：高烈明 張海濤 和新梅 文建杰 馬麗鋒 馬麗瓊 王飛劉繼忠 趙根李 陸佳 李根艷 沈歡 李登天 和秀華 羅慧凡 段傳虎

楊錫銅 胡光書

學(xué)生事務(wù)組下設(shè)以下工作小組：

（1）校外接待組

組長：劉 杰

組員：各系團(tuán)總支書記

職責(zé)：1）新生報(bào)到期間6：30—22：00在麗江市火車站、客運(yùn)站（祥和麗城）、高快客運(yùn)站設(shè)三個(gè)接待點(diǎn)；2）將新生送到學(xué)校報(bào)到點(diǎn)；3）接送新生用車（四輛大巴）由移動公司提供。

（2）各系報(bào)到點(diǎn)

組長：各系黨總支書記

組員：各系主任、副主任 各系政治輔導(dǎo)員 各班班主任

職責(zé)：為學(xué)生介紹各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；為申請緩繳學(xué)費(fèi)學(xué)生作細(xì)致分析核算，從而讓學(xué)生將該繳、能繳的費(fèi)用全部繳上；收集要求調(diào)轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生的申請書；引導(dǎo)學(xué)生到學(xué)校指定地點(diǎn)辦理相關(guān)手續(xù)；引導(dǎo)學(xué)生繳納各種費(fèi)用、領(lǐng)取教材；登記新生相關(guān)信息和緩繳學(xué)費(fèi)情況；與學(xué)生及其家長簽訂《學(xué)生在校期間人身安全協(xié)議書》，收取學(xué)生平安保險(xiǎn)費(fèi)（三年，每年50元）及學(xué)生檔案；開具學(xué)生入住通知單，并引導(dǎo)學(xué)生住宿，憑繳費(fèi)憑據(jù)給學(xué)生注冊；第一天16：30、第二天12：00和17：00將學(xué)生報(bào)到和繳費(fèi)情況匯總書面報(bào)學(xué)生處李登天老師處。

工作地點(diǎn)：教學(xué)樓南廣場

（3）住宿組

組長：沈 歡

組員：段傳虎 楊錫銅 胡光書 各宿舍區(qū)宿管員

職責(zé)：統(tǒng)籌安排學(xué)生住宿，對學(xué)生住宿過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)予以解決，對非工作時(shí)間報(bào)到學(xué)生及時(shí)安排臨時(shí)住宿。

工作地點(diǎn)：學(xué)生事務(wù)中心、宿舍區(qū)宿管科

（4）綠色通道咨詢組

責(zé)任人：和秀華

職責(zé)：向?qū)W生和家長介紹學(xué)?！?、助、貸、勤’相關(guān)政策和規(guī)定，介紹學(xué)費(fèi)緩繳要求和辦理步驟。

工作地點(diǎn)：學(xué)生事務(wù)中心

（5）財(cái)務(wù)組

組長:趙根李

組員：陸佳 木秀英 和紹友 姚宏武 和佳花 蔣立峰

職責(zé)：負(fù)責(zé)與收費(fèi)銀行聯(lián)系協(xié)調(diào)，具體組織好收費(fèi)工作，對申請緩繳學(xué)費(fèi)的同學(xué)按照最終申請審批情況收費(fèi)并作好登記。

工作地點(diǎn)：學(xué)生事務(wù)中心

4、后勤保障組

組長:柯炳剛

組員：和執(zhí)軍 王淑玲 王永紅 劉文祥

職責(zé)：做好校園清潔衛(wèi)生工作,對學(xué)生食堂進(jìn)行提前安排部署，做好師生后勤保障；辦理新生一卡通開通、充值工作；對報(bào)到期間出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)處理解決。

工作地點(diǎn)：教學(xué)樓南廣場

5、安全保衛(wèi)組

組長：普孝輝

組員： 保衛(wèi)處相關(guān)人員

職責(zé)：負(fù)責(zé)新生人身、財(cái)產(chǎn)安全，安排保衛(wèi)人員在新生報(bào)到點(diǎn)值班巡邏，安排保衛(wèi)人員對新生宿舍區(qū)進(jìn)行定期和不定期的巡邏。安排組織車輛停放,保證交通暢通。設(shè)點(diǎn)做好新生戶口遷移手續(xù)的辦理工作。

6、宣傳組

組長:陶其明

組員:李麗珍等宣傳部工作人員

職責(zé)：安排布置歡迎新生的標(biāo)語橫幅，出好迎新黑板報(bào)專欄，組織各系制作宣傳專版；落實(shí)新生報(bào)到期間的廣播播放宣傳介紹學(xué)校相關(guān)情況；聯(lián)絡(luò)新聞媒體對我校新生報(bào)到情況進(jìn)行報(bào)道，對各接待點(diǎn)進(jìn)行攝影攝像、宣傳報(bào)道，及時(shí)了解收集新生報(bào)到相關(guān)信息并作報(bào)道。

7、監(jiān)查組

組長:李 瓊

組員：楊家順

職責(zé)：對新生收費(fèi)情況及新生入學(xué)的運(yùn)行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。

（三）工作要求

1、新生報(bào)到期間，校外接待組必須在6：30----22：00期間在校外相關(guān)接待點(diǎn)做好接待工作；校內(nèi)報(bào)到點(diǎn)工作人員必須在8:00以前準(zhǔn)時(shí)到位（校內(nèi)接待點(diǎn)工作時(shí)間為：8：00—18：00）。

2、提前報(bào)到和校內(nèi)報(bào)到時(shí)間之外到校的新生由保衛(wèi)處引領(lǐng)學(xué)生到宿舍區(qū)，由宿管科安排臨時(shí)住宿。

3、申請緩繳學(xué)費(fèi)手續(xù)

各班主任對提出緩繳要求的學(xué)生認(rèn)真調(diào)查了解，確認(rèn)學(xué)生貧困真實(shí)、不能繳齊學(xué)費(fèi)方可申請緩繳學(xué)費(fèi)。住宿費(fèi)和預(yù)交書費(fèi)必須繳齊。申請緩繳人數(shù)比例必須控制在總?cè)藬?shù)的10%。

申請程序：學(xué)生書面申請→班主任審批簽字登記→系黨總支書記審批簽字蓋章登記→以系為單位報(bào)學(xué)生處審批簽字蓋章登記→朱副校長審批→到繳費(fèi)處按審批情況繳費(fèi)登記。申請書內(nèi)容應(yīng)含：學(xué)生個(gè)人基本信息、貧困基本情況、緩繳數(shù)額、承諾補(bǔ)繳時(shí)間。

4、申請轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)

如有要求調(diào)轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生，請以系為單位收好學(xué)生書面申請書，并于9月6日下午五點(diǎn)前交到教務(wù)處劉忠旭老師處，提交學(xué)校研究。

5、申請助學(xué)貸款和勤工儉學(xué)崗位由綠色通道咨詢組收集材料（含申請、班系意見等）。

6、新生報(bào)到期間各系要安排設(shè)計(jì)展板，展示各系風(fēng)采。

7、學(xué)生處安排展板展示‘獎、助、貸、勤’情況和步驟、要求和政策。

8、團(tuán)委要安排學(xué)校各學(xué)生社團(tuán)在新生報(bào)到期間展示和宣傳社團(tuán)簡介和作品成果。

9、所有參與新生接待的師生都佩戴校徽和相關(guān)工作證（工作證由學(xué)生處負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理）。

10、新生接待期間要求所有相關(guān)人員保持移動電話暢通（7：00—22：00）。

11、要求參與接待的師生都講普通話。

12、新生報(bào)到期間，各系、各部門要為學(xué)生及其家長提供熱情、周到的服務(wù)，各系領(lǐng)導(dǎo)和班主任要深入學(xué)生宿舍看望學(xué)生，做好深入細(xì)致的思想工作，用愛心留住學(xué)生。

13、新生接待期間，各教學(xué)系不得擅自調(diào)停課，組織學(xué)生參與接待工作，影響正常的教育教學(xué)秩序。

14、報(bào)到期間，遇到重大情況時(shí)，請各組組長及時(shí)與朱桂香副校長聯(lián)系。

三、2013級新生開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動員大會安排及議程

(一)時(shí)間：2013年8月30日（星期五）上午8：30

(二)地點(diǎn)：教學(xué)樓南廣場

(三)主持人：朱桂香

(四)會議議程

(五)參加典禮人員

校領(lǐng)導(dǎo)，各處、室、系科及以上干部，輔導(dǎo)員，2013級各班班主任，2013級全體學(xué)生。

(六)任務(wù)分解

1、黨政辦公室負(fù)責(zé)通知校級領(lǐng)導(dǎo)如期參加會議，各系、各部門負(fù)責(zé)通知2013級各班班主任、所屬科及以上干部參會；

2、黨政辦、團(tuán)委負(fù)責(zé)會議主席臺布置；

3、宣傳部做好會議場地布標(biāo)、照相、邀請媒體及有關(guān)宣傳報(bào)道工作；

4、宣傳部、團(tuán)委負(fù)責(zé)會議音響；

5、學(xué)生處負(fù)責(zé)場地劃分及參會教師座位安排；

6、各教學(xué)系負(fù)責(zé)認(rèn)真組織2013級學(xué)生自帶凳子于8:00有序入場參會。

四、2013級新生軍訓(xùn)工作安排及要求

根據(jù)云南省教育廳、云南省軍區(qū)司令部《學(xué)生軍訓(xùn)工作指示》的精神和有關(guān)文件要求，學(xué)校組織對2013級新生進(jìn)行為期15天的軍訓(xùn)。

（一）軍訓(xùn)時(shí)間：2013年8月30日至2013年9月13日。

（二）軍訓(xùn)匯報(bào)演出暨表彰大會：2013年9月13日上午9點(diǎn)在田徑運(yùn)動場舉行。

(三)軍訓(xùn)要求

1、軍事訓(xùn)練地點(diǎn)在學(xué)校運(yùn)動場；

2、軍訓(xùn)期間嚴(yán)格考勤，參訓(xùn)學(xué)生如有特殊情況不宜參加軍訓(xùn)者，須持縣級以上人民醫(yī)院證明經(jīng)學(xué)校武裝部、學(xué)生處批準(zhǔn)；

3、各教學(xué)系分管新生工作的輔導(dǎo)員、各新生班班主任必須全程參與組織學(xué)生軍訓(xùn)，武裝部、學(xué)生處將嚴(yán)格考勤；

4、參訓(xùn)學(xué)生必須統(tǒng)一穿著迷彩服（含迷彩服、迷彩帽、腰帶、解放鞋），服裝由學(xué)生自行購買；

(四)宣傳報(bào)道

由學(xué)校宣傳部負(fù)責(zé)，校團(tuán)委組織學(xué)生會參與，開辦《軍訓(xùn)簡報(bào)》，對軍訓(xùn)過程進(jìn)行及時(shí)報(bào)道和宣傳。

(五)后勤保障

軍訓(xùn)后勤保障組在軍訓(xùn)期間要對學(xué)生用餐、用水、洗澡盡力給予保障；學(xué)校醫(yī)務(wù)室要派專人（至少醫(yī)生和護(hù)士各一名）負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)。

(六)表彰獎勵(lì)

1、先進(jìn)個(gè)人：軍訓(xùn)先進(jìn)個(gè)人由個(gè)軍訓(xùn)班教官組織學(xué)生評選，表彰比例為百分之十五；

2、優(yōu)秀宣傳員：由黨委宣傳部、校團(tuán)委組織評選，名額：5人。

表彰名單上報(bào)時(shí)間：9月10日上午11:30以前報(bào)秘書組。

未盡事宜，以軍訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)組通知為準(zhǔn)。

五、2013級新生入學(xué)教育安排及要求

新生入學(xué)教育是大學(xué)教育的起點(diǎn)，是大學(xué)生打好基礎(chǔ)，完成角色轉(zhuǎn)變，適應(yīng)學(xué)習(xí)生活，穩(wěn)定專業(yè)思想的重要階段。為切實(shí)做好我校2013級新生入學(xué)教育工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

（一）新生入學(xué)教育的目的

通過入學(xué)教育，幫助大學(xué)新生樹立遠(yuǎn)大理想，明確奮斗目標(biāo)，科學(xué)規(guī)劃大學(xué)生活和職業(yè)生涯，使新生盡快轉(zhuǎn)換角色，適應(yīng)大學(xué)生活，養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)、生活習(xí)慣，珍惜大學(xué)時(shí)光，把自己塑造成為德、智、體、美全面發(fā)展的合格大學(xué)生。

（二）組織機(jī)構(gòu)

成立新生入學(xué)教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

組 長：段平華

副組長：和曉娟 鄭忠標(biāo) 沈 歡

（三）新生入學(xué)教育

1、學(xué)校層面講座

（1）地點(diǎn)：圖書館報(bào)告廳

（2）2013級新生入學(xué)教育日程安排表

時(shí)間	系別	主講人	主持人
9月6日（周五） 19：00—21：00	旅經(jīng)系、中文系	朱桂香 副校長	楊小明
9月9日（周一） 19：00—21：00	數(shù)計(jì)系、體育系、藝術(shù)系、生科系	張洪波 副校長	木振武
9月11日（周三） 19：00—21：00	教科系、外語系	和克純 副校長	楊麗萍

（3）要求：請各系根據(jù)日程安排表由各系黨總支書記負(fù)責(zé)組織學(xué)生提前20分鐘入場，并嚴(yán)格考勤。

2、系級層面講座

由各系自行組織系級層面的入學(xué)教育講座三次及以上，內(nèi)容可以包括專業(yè)認(rèn)識、《學(xué)生手冊》學(xué)習(xí)、學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定的學(xué)習(xí)等。請各系于9月6日前將各系的入學(xué)教育方案及入學(xué)教育考核方案交到教務(wù)處2—14辦公室。

2013級各班要認(rèn)真組織、抓好落實(shí)，必須做好每一次講座的考勤工作，入學(xué)教育結(jié)束后按教務(wù)處要求將學(xué)生成績錄入教務(wù)管理系統(tǒng)。成績合格給予相應(yīng)學(xué)分。

麗江師范高等?？茖W(xué)校

二〇一三年八月二十四日